Columコラム

第8回：展示会で成果が上がる資料・配布物の作り方

展示会に出展すると、来場者に「何を渡すか？」は悩みどころです。
パンフレット、カタログ、ノベルティ…準備すべきものは多いですが、実は工夫次第で成果が大きく変わります。

よくある失敗例

• カタログを大量に印刷して配ったが、ほとんどがその場で袋に入れられて読まれない
• デザイン重視で文字が小さく、伝えたい内容が相手に届かない
• 来場者全員に同じ資料を渡し、結果的に「自社の強み」が薄まってしまう

展示会では「情報を伝えること」よりも「記憶に残すこと」が大切です。

成果を出す配布物のポイント

1. 「一枚完結型」を用意する

厚いカタログよりも、A4一枚に必要な情報を整理したシートのほうが、来場者にとって負担が少なく効果的です。

• キャッチコピー
• 製品写真（または導入事例）
• 強みを3つに絞って掲載

2. ターゲットごとに資料を変える

来場者は一様ではありません。

• 購買担当者向け → 価格・導入事例
• 技術担当者向け → 仕様・詳細データ
• 経営層向け → ROI（投資対効果）や導入メリット

1種類にまとめるより、2〜3パターンに分けておくと効果的です。

3. ノベルティは「実用性」で選ぶ

展示会で配られるグッズは山ほどあります。
「ペン」「付箋」「エコバッグ」など、実際に使われるものに自社名やURLを入れると、日常的に思い出してもらえます。

4. デジタル資料の導線も作る

紙の資料だけでなく、QRコードを使って「詳細情報はWebで」へ誘導しましょう。
アンケートやフォームとつなげると、リード獲得にもつながります。

配布戦略を考える

• 「誰に渡すか」をスタッフ間で事前に決める
• 興味を示した人にだけ渡すと、無駄な配布が減り、商談率も上がる
• 名刺交換時に資料を渡す → 後日のフォローで「お渡しした資料の件で」と切り出せる

まとめ

展示会の配布物は「量より質」。
来場者に読まれ、覚えてもらい、フォローにつなげることがゴールです。

次回は「展示会スタッフ教育と現場対応のコツ」をお届けします。

✍️ 執筆：展示会を知り尽くしたプロチーム

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